Avant de vous lancer
Les questions que vous vous posez.
Comment commencer avec mon club ?
Créez l’espace du club et votre compte gestionnaire, sans carte bancaire. Vous pouvez ensuite importer des membres, préparer vos cours et activer les modules à votre rythme.
Combien ça coûte pour mon club ?
La licence commence à 499 € HTVA/an jusqu’à 250 membres. Les tranches suivantes couvrent 750 puis 1 500 membres ; au-delà, un devis est nécessaire. Les fonctionnalités sont identiques. L’assistance est optionnelle et facturée séparément.
Que couvre le module d’assistance ?
Il ouvre les demandes d’aide à l’utilisation et à la configuration, avec suivi par ticket. Il est optionnel et son prix annuel est affiché séparément. Les signalements de bugs, de facturation et de sécurité restent accessibles sans cette option. Les clubs historiques éligibles conservent leur assistance offerte.
Un parent doit-il avoir un compte pour être enregistré ?
Non. Les coordonnées d’un parent peuvent être enregistrées sans créer de compte. Un accès peut être associé ou invité lorsque c’est utile. Une même personne peut aussi cumuler les fonctions de membre, parent et coach selon les droits attribués.
Et si notre club veut seulement gérer les membres et les présences ?
Vous pouvez activer les modules utiles et personnaliser le tableau de bord. Vous n’êtes pas obligé d’afficher les widgets financiers ou d’utiliser tous les outils dès le départ.
Comment se passe le renouvellement de la licence ?
Le renouvellement annuel est activé par défaut et peut être désactivé par le club. Lorsque le renouvellement est actif et que les données de facturation sont complètes, une facture est préparée deux semaines avant l’échéance. La prochaine période débute à sa date prévue, après confirmation du paiement. Désactiver le renouvellement n’annule pas une facture déjà émise.
Peut-on utiliser Organzia sur un téléphone ?
Oui, le site est adapté aux téléphones et une application mobile permet d’accéder aux fonctions disponibles dans la version installée. Les nouveautés web ne sont pas nécessairement déjà présentes dans l’application ; elles peuvent nécessiter une mise à jour mobile.
Puis-je reprendre mes membres depuis un fichier ?
Oui, un import de membres est disponible. Vérifiez les colonnes et les données avant de valider l’import. Vous pouvez aussi commencer avec quelques fiches et compléter progressivement.
Faut-il un compte différent pour chaque club ?
Non. Un même compte peut accéder à plusieurs clubs lorsqu’il y est autorisé. Les données et les droits restent propres à chaque club.
ORGANZIA
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