Organzia
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Plateforme SaaS

Tout ce qu’un club sportif, une école de danse ou une ASBL doit gérer, dans une seule plateforme.

Organzia centralise les membres, les familles, les cours, les cotisations, les événements, la boutique, les communications, les attestations, les rapports et la page publique du club. Chaque organisation reste isolée, chaque module peut être activé ou désactivé, et chaque administrateur peut gérer plusieurs clubs depuis un seul compte.

Démarrer l’essai gratuit Pourquoi Organzia ?
Membres et familles
Cours et planning
Cotisations et paiements
Événements et billetterie
Communications
Attestations et documents
Page publique du club
Champs personnalisés
Imports assistés
Multi-organisation
Audit des connexions
RGPD et anonymisation

Fonctionnalités détaillées

Les principales fonctionnalités, regroupées par usage

Voir pour qui

Base organisation

6 points clés

  • Paramètres ASBL par organisation
  • Logo, signature, responsable du club et coordonnées
  • Fédération ou aucune fédération
  • Module activable ou désactivable par organisation
  • Gestion multitenant avec isolation stricte
  • Rôles super admin, admin, manager, coach, parent et membre

Membres et familles

6 points clés

  • Foyer partagé avec plusieurs adultes
  • Enfants sans e-mail
  • Ajout de membres existants au foyer
  • Nom, prénom, registre national, téléphone, adresse et photo
  • Taille vêtement pour enfants et adultes
  • Activation / désactivation des membres

Cours et planning

6 points clés

  • Saisons et planning annuel
  • Cours récurrents avec lieux et coachs
  • Règles d’âge et filtrage avant inscription
  • Capacité, file d’attente et réservation temporaire
  • Image du cours
  • Planning hebdomadaire ou mensuel

Cotisations et paiements

6 points clés

  • Cotisations automatiques liées aux inscriptions cours
  • Paiement cash, virement bancaire ou paiement en ligne
  • Stripe ou Mollie par organisation
  • Mode test ou production
  • QR SEPA par cotisation
  • Cotisations payées et en attente

Événements et billetterie

6 points clés

  • Événements gratuits ou payants
  • Tickets avec QR code
  • Sélection de places en salle
  • Création de salles et plans de sièges
  • Liste des participants et export
  • Liste d’attente

Boutique

5 points clés

  • Produits, vêtements et accessoires
  • Tailles, stocks par taille et prévente
  • Personnalisation texte optionnelle
  • Commande modifiable tant que la prévente est ouverte
  • Images agrandissables

Communications

5 points clés

  • Campagnes e-mail et notifications in-app
  • Ciblage par âge, statut et e-mail vérifié
  • Pièces jointes
  • Inbox membre
  • Historique des envois

Documents et attestations

4 points clés

  • Documents publics ou privés
  • Attestations mutualité, fiscalité, assurance et adhésion
  • Génération automatique selon paiement valide
  • Suppression et téléchargement

Rapports et administration

5 points clés

  • Tableaux de bord membre, association et super admin
  • Rapports financiers et exports
  • Calendriers scolaires belges et jours fériés
  • Import automatique des vacances via OpenHolidays
  • Impersonation support par le super admin

Page publique du club

6 points clés

  • Slug public par club et image principale
  • Sections activables: cours, calendrier, coachs, événements, documents
  • Sponsors et avis dynamiques
  • Coordonnées publiques et réseaux sociaux
  • Indexation SEO activable ou non
  • Données publiques séparées des données privées

Champs personnalisés et imports

6 points clés

  • Champs personnalisés par tenant
  • Types: texte, nombre, radio, liste, multi-choix et plus
  • Affichage sur membres, familles, coachs ou cours
  • Mapping des champs personnalisés dans les imports
  • Import CSV, XLS et XLSX avec assistant de colonnes
  • Détection des entêtes et nettoyage des colonnes vides

Multi-organisation et sécurité

6 points clés

  • Un utilisateur peut gérer plusieurs clubs
  • Dropdown de switch rapide entre organisations
  • Séparation stricte des données par tenant
  • Journal d’audit des connexions avec IP
  • RGPD avec anonymisation et désactivation
  • URLs publiques en slugs et identifiants publics

Pourquoi cette structure ?

Pour montrer rapidement ce que la plateforme couvre vraiment.

Le but n’est pas seulement de lister des modules. Organzia est conçu pour couvrir l’ensemble du quotidien d’un club ou d’une ASBL: inscriptions, présences, paiements, communication, rapports, documents, public web et gestion multi-organisation.

Admin
Un club peut gérer plusieurs organisations depuis un seul compte.
Public
Chaque club peut avoir une page publique SEO, si activée.
Imports
Les fichiers CSV, XLS et XLSX sont importables avec mapping.
Sécurité
Audit des connexions, isolation par tenant et RGPD.

Conclusion

Une base complète, pensée pour les besoins réels des clubs belges.

Membres, familles, coachs, cours, présences, cotisations, événements, boutique, communications, attestations, rapports, page publique, champs personnalisés, imports assistés, support et multi-organisation: tout est réuni dans une seule plateforme.

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