Organzia
FR NL EN Inloggen Gratis proefperiode

SaaS-platform

Alles wat een sportclub, dansschool of vzw moet beheren, in één platform.

Organzia centraliseert leden, gezinnen, lessen, bijdragen, evenementen, de webshop, communicatie, attesten, rapporten en de publieke clubpagina. Elke organisatie blijft geïsoleerd, elk module kan aan of uit en elke administrator kan meerdere clubs beheren vanuit één account.

Gratis proefperiode Waarom Organzia?
Leden en gezinnen
Lessen en planning
Bijdragen en betalingen
Evenementen en tickets
Communicatie
Attesten en documenten
Publieke clubpagina
Aangepaste velden
Geassisteerde imports
Multi-organisatie
Audit van logins
RGPD en anonimisering

Gedetailleerde functies

De belangrijkste functies, gegroepeerd per gebruik

Bekijk voor wie

Organisatiebasis

6 kernpunten

  • ASBL-instellingen per organisatie
  • Logo, handtekening, clubverantwoordelijke en contactgegevens
  • Federatie of geen federatie
  • Modules aan/uit per organisatie
  • Strikte multitenant-isolatie
  • Rollen super admin, admin, manager, coach, ouder en lid

Leden en gezinnen

6 kernpunten

  • Gedeeld gezin met meerdere volwassenen
  • Kinderen zonder e-mail
  • Bestaande leden toevoegen aan het gezin
  • Naam, voornaam, rijksregisternummer, telefoon, adres en foto
  • Kledingmaat voor kinderen en volwassenen
  • Leden activeren / deactiveren

Lessen en planning

6 kernpunten

  • Seizoenen en jaarplanning
  • Terugkerende lessen met locaties en coaches
  • Leeftijdsregels en filtering vóór inschrijving
  • Capaciteit, wachtlijst en tijdelijke reservatie
  • Afbeelding van de les
  • Week- of maandkalender

Bijdragen en betalingen

6 kernpunten

  • Automatische bijdragen gekoppeld aan lesinschrijvingen
  • Cash, overschrijving of online betaling
  • Stripe of Mollie per organisatie
  • Test- of productieomgeving
  • QR SEPA per bijdrage
  • Betaalde en openstaande bijdragen

Evenementen en tickets

6 kernpunten

  • Gratis of betaalde evenementen
  • Tickets met QR-code
  • Zaalzitplaatsen kiezen
  • Zalen en seatplannen beheren
  • Deelnemerslijst en export
  • Wachtlijst

Winkel

5 kernpunten

  • Producten, kleding en accessoires
  • Maten, voorraad per maat en voorverkoop
  • Optionele tekstpersonalisatie
  • Bestelling aanpasbaar zolang de voorverkoop loopt
  • Afbeeldingen vergrootbaar

Communicatie

5 kernpunten

  • E-mailcampagnes en in-app meldingen
  • Doelgroepfilter op leeftijd, status en geverifieerde e-mail
  • Bijlagen
  • Leden-inbox
  • Verzendhistoriek

Documenten en attesten

4 kernpunten

  • Publieke of private documenten
  • Mutualiteit, fiscaliteit, verzekering en lidmaatschapsattesten
  • Automatische generatie volgens geldige betaling
  • Verwijderen en downloaden

Rapporten en administratie

5 kernpunten

  • Dashboards voor lid, organisatie en super admin
  • Financiële rapporten en exports
  • Belgische schoolkalenders en feestdagen
  • Automatische import van vakanties via OpenHolidays
  • Support-impersonatie door super admin

Publieke clubpagina

6 kernpunten

  • Publieke slug per club en hoofdafbeelding
  • Secties die aan/uit kunnen: lessen, kalender, coaches, evenementen, documenten
  • Dynamische sponsors en reviews
  • Publieke contactgegevens en sociale netwerken
  • SEO-indexering aan of uit
  • Publieke gegevens gescheiden van private gegevens

Aangepaste velden en imports

6 kernpunten

  • Aangepaste velden per tenant
  • Types: tekst, nummer, radio, lijst, multi-select en meer
  • Weergave op leden, gezinnen, coaches of lessen
  • Mapping van aangepaste velden in imports
  • CSV, XLS en XLSX-import met kolomassistent
  • Herkenning van headers en opschonen van lege kolommen

Multi-organisatie en beveiliging

6 kernpunten

  • Een gebruiker kan meerdere clubs beheren
  • Snelle switch via dropdown tussen organisaties
  • Strikte scheiding van data per tenant
  • Auditlog van logins met IP
  • RGPD met anonimisering en deactivering
  • Publieke URL’s met slugs en publieke identifiers

Waarom deze structuur?

Om snel te tonen wat het platform echt dekt.

Het doel is niet enkel modules opsommen. Organzia is ontworpen om het volledige dagelijkse beheer van een club of vzw te dekken: inschrijvingen, aanwezigheden, betalingen, communicatie, rapporten, documenten, publieke webpagina en multi-organisatiebeheer.

Admin
Een club kan meerdere organisaties beheren vanuit één account.
Publiek
Elke club kan een publieke SEO-pagina hebben, indien geactiveerd.
Imports
CSV-, XLS- en XLSX-bestanden zijn importeerbaar met mapping.
Beveiliging
Auditlog van logins, tenant-isolatie en RGPD.

Conclusie

Een volledige basis, afgestemd op de echte noden van Belgische clubs.

Leden, gezinnen, coaches, lessen, aanwezigheden, bijdragen, evenementen, winkel, communicatie, attesten, rapporten, publieke pagina, aangepaste velden, assistente imports, support en multi-organisatie: alles zit in één platform.

Je suis membre Conditions Confidentialité