ORGANZIA
Gebruiksvoorwaarden
Deze voorwaarden regelen het gebruik van ORGANZIA, het aanmaken van accounts, het SaaS-abonnement en de diensten voor verenigingen, leden, ouders, coaches en beheerders. Het platform wordt ontwikkeld, uitgebaat en ter beschikking gesteld door Jonathan Hamende onder de handelsnaam JH-IT Services, gevestigd Try à Fourcha 1, 1430 Rebecq, België, btw BE0755.886.455.
1. Identificatie van de uitgever en technische aanbieder
ORGANZIA wordt ontwikkeld en ter beschikking gesteld door Jonathan Hamende onder de handelsnaam JH-IT Services, Try à Fourcha 1, 1430 Rebecq, België, btw BE0755.886.455. JH-IT Services levert de dienst op technische en commerciële basis zodat organisaties hun werking kunnen beheren.
2. Doel van de dienst
ORGANZIA is een SaaS-platform voor organisaties. De dienst omvat onder meer leden-, gezinnen-, bijdragen-, lessen-, evenementen-, betalingen-, documenten- en notificatiebeheer.
3. Account en toegang
De organisatie is verantwoordelijk voor de personen die toegang krijgen tot haar omgeving. Inloggegevens zijn persoonlijk en mogen niet buiten de interne regels worden gedeeld.
4. Abonnement
Het jaarabonnement begint bij 499 EUR/jaar excl. btw tot 250 leden, met 6 maanden gratis proefperiode. Formules tot 750 en 1.500 leden; daarna op offerte. Elke persoon met een bevestigde lesinschrijving voor het huidige seizoen telt eenmaal, ook bij meerdere lessen. Ouders, coaches en beheerders zonder inschrijving, proeflessen en wachtlijsten tellen niet mee. Archivering verwijdert de seizoensinschrijving niet. Vorige seizoenen tellen niet mee. Voor lessen zonder seizoen tellen alleen bevestigde inschrijvingen binnen hun toegangsperiode. De formule wordt herberekend bij de voorbereiding van de volgende verlenging. Geen toeslag tijdens het jaar en geen geblokkeerde inschrijvingen. Bestaande facturen blijven ongewijzigd. Uw afgesproken tarief blijft ongewijzigd ongeacht het aantal leden, ook bij verlenging.
5. Aanvaardbaar gebruik
Gebruikers moeten juiste informatie invoeren, de privacy van leden respecteren en het platform enkel gebruiken zoals bedoeld.
6. Betalingen en facturatie
Betalingen kunnen online of handmatig worden beheerd. Facturen, ontvangstbewijzen en betaalhistoriek worden bewaard binnen het organisatieaccount.
7. Opschorting van de dienst
Bij een verlopen abonnement, niet-betaling of een ernstige inbreuk kan de toegang worden opgeschort of alleen-lezen worden gemaakt.
8. Terugbetalingen
SaaS-abonnementen worden jaarlijks gefactureerd en worden na activatie niet pro rata terugbetaald, behalve indien de wet dit verplicht of na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ORGANZIA. Betalingen voor bijdragen, lessen of evenementen volgen de voorwaarden van de betrokken organisatie. Bij annulatie door ORGANZIA kan een terugbetaling of tegoed worden aangeboden.
9. Gegevens en verantwoordelijkheid
Elke organisatie blijft verantwoordelijk voor de gegevens die zij invoert, de juistheid daarvan, de actualisering ervan en de rechten van beheerders, ouders, coaches en leden. JH-IT Services treedt niet op als verwerkingsverantwoordelijke voor de ledengegevens die binnen de organisatieomgeving worden verwerkt; voor deze gegevens handelt JH-IT Services als technische verwerker op instructie van de organisatie, behoudens andersluidende wettelijke verplichting.